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/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr16 / races365.zip / RACES365.TXT
Text File  |  1995-02-12  |  3KB  |  72 lines
  1.  
  2. Bid: $RACESBUL.365
  3. Subject: RB365 Workers Checklist 2/2
  4.  
  5. From: W6WWW@KD6XZ.#NOCAL.CA.USA.NOAM
  6. To  : RACES@ALLUS
  7.  
  8. TO: ALL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCIES VIA AMATEUR RADIO
  9. INFO:    COMMUNICATIONS VOLUNTEERS IN GOVERNMENT SERVICE
  10. INFO:    AMATEURS U.S  (@USA: INFORMATION), CAP, MARS, RACES
  11. FROM:    AUXILIARY COMMUNICATIONS SERVICE (ACS) of the Governor's
  12.       Office of Emergency Services; the volunteer communications
  13.       reserve of the State of California.
  14.  
  15. RB365  for release 2/13/95
  16. SUBJECT: MGT - POLICY - NEW WORKER'S CHECKLIST PT 2/2
  17.  
  18. Continuation of a supervisors checklist for new workers -- both
  19. paid and unpaid. It was suggested in RB 364 that particular
  20. attention be placed in applying these guidelines to the unpaid
  21. staff to help improve the ACS/RACES organization.
  22.  
  23. 6. Show him/her the layout and available facilities:
  24. ____ Explain the layout of the offices as well as the branch and
  25.       unit to which he/she is assigned.
  26. ____ Show him/her the washroom, water fountain, elevators, soft
  27.      drink machines, coffee, duplicating machine, and/or other
  28.       relevant facilities.
  29. ____ Security briefing on restricted and prohibited areas.
  30.      Building security rules. Doors and gates.
  31.  
  32. 7. Explain rules and regulations:
  33. ____ Hours of work.
  34. ____ Periodic staff meetings. Exercises.
  35. ____ Smoking.
  36. ____ How to answer the telephone.
  37. ____ How to place telephone calls. Describe systems available.
  38.             In addition, for paid workers:
  39. ____ Punctuality and good attendance.
  40. ____ Lunch period.
  41. ____ Rest periods.
  42. ____ Use of telephone.
  43. ____ Leave
  44.  
  45. 8. Job instruction, or assign to qualified instructor:
  46. ____ Give step-by-step instruction if necessary.
  47. ____ Explain quality and quantity of work standards.
  48. ____ Assign his/her work area.
  49. ____ Describe availability of future training and assistance.
  50. ____ Provide the new worker all necessary job descriptions,
  51.      handouts, plans, policies, procedures, learning aids and
  52.      any other materials that will enable the worker to grasp
  53.      the team approach.
  54. ____ Explain the use of office equipment (computers, copy
  55.      machine, etc.)
  56. ____ Stress safe working habits and practices.
  57. ____ Stress security aspects of the job, if applicable.
  58.  
  59. 9. Follow up:
  60. ____ Check frequently on the new worker's progress.
  61. ____ Encourage him/her to ask questions.
  62. ____ Make corrections and give encouragement.
  63. EOF
  64.                             --  --  --
  65. ACS Addresses:  2800 Meadowview Rd., Sacramento, CA. 95832.
  66. Ph: 916-262-1600. FAX 916-262-1677. Landline BBS: 916-262-1657.
  67. W6SIG@WA6NWE.CA or  Internet crm@oes.ca.gov or seh@oes.ca.gov.
  68. eom
  69.  
  70.  
  71. -----------------
  72.